Enkel verenigingen en stadsdiensten kunnen een zaal huren. Via onderstaande knop kan je alle locatie bekijken en jouw zaal reserveren.
Overzicht te huren zalen
Huur zalen in Vrijetijdscentrum Zomerloos
De maximumcapaciteit van de beschikbare accommodatie is als volgt vastgelegd:
- Evenementenhal: 1.400
- Polyvalente zaal: 300
- Foyer/inkomhal: 350
Klanttype 1: stad Gistel en erkende adviesraden
De stad Gistel en erkende adviesraden kunnen gratis gebruik maken van alle zalen in het Vrijetijdscentrum Zomerloos.
Klanttype 2: gebruik door Gistelse verenigingen en Gistelse scholen
| Evenementenhal (per dag) |
| a) Socio-cultureel evenement |
€ 150 te vermeerderen met € 30 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| b) Ledenfeest |
€ 200 te vermeerderen met € 30 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| c) Feest(maaltijd) |
€ 350 te vermeerderen met € 40 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| d) Fuiven |
€ 600 te vermeerderen met:· € 150 per dag vanaf de 2° gebruiksdag voor opbouw,afbraak en repetitie
· € 200 schoonmaak
|
| e) Beurzen, markten en showszonder toegangsgeld |
€ 250 te vermeerderen met € 150 per extra gebruiksdag |
| f) Beurzen, markten en showsmet toegangsgeld |
€ 500 te vermeerderen met € 200 per extra gebruiksdag |
| g) Toneelvoorstellingen |
€ 150 per voorstellingsdag te vermeerderen met € 40 per dagvanaf de 2° gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
Bij gebruik van de evenementenhal:
- kan de organisator kosteloos gebruik maken van de foyer met bijhorende bar.
- krijgt de gebruiker 50 % korting bij huur van een halve evenementenhal.
- op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag wordt een korting toegepast van 25 % op de retributies. Deze reductie geldt niet wanneer de evenementenhal aangevraagd wordt op een betaalde feestdag.
| Foyer (per dag) |
| a) Receptie |
€ 350 |
| Polyvalente zaal (per dag) |
| a) Socio-cultureel evenement |
€ 60 |
| b) Ledenfeest |
€ 100 |
| c) Feest(maaltijd) |
€ 150 |
| d) Jaarabonnement |
€ 250 |
Bij gebruik van de polyvalente zaal:
- kan de organisator kosteloos gebruik maken van de bar van de polyvalente zaal.
- krijgt de gebruiker 50 % korting bij huur van een halve polyvalente zaal.
| Repetitiezaal (per dagdeel) |
| a) Vergadering |
€ 10 |
| b) Socio-cultureel evenement |
€ 20 |
| c) Repetitie |
€ 20 |
| d) Jaarabonnement |
€ 250 |
| Vergaderzaal (per dagdeel) |
| a) Vergadering |
€ 10 |
| b) Socio-cultureel evenement |
€ 20 |
| c) Jaarabonnement |
€ 250 |
Bij gebruik van de polyvalente zaal, foyer of evenementenhal is het gebruik van 1 of 2 vergaderzalen gratis.
Klanttype 3: gebruik door bedrijven, niet-Gistelse verenigingen, commerciële organisaties en private personen
| Evenementenhal (per dag) |
| a) Socio-cultureel evenement |
€ 400 te vermeerderen met € 200 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| b) Ledenfeest |
€ 750 te vermeerderen met € 250 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| c) Feest(maaltijd) |
€ 750 te vermeerderen met € 250 per dag vanaf de 2°gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
| d) Fuiven |
€ 2.000 te vermeerderen met:· € 250 per dag vanaf de 2° gebruiksdag voor opbouw,afbraak en repetitie
· € 200 schoonmaak
|
| e) Beurzen, markten en showszonder toegangsgeld |
€ 1.000 te vermeerderen met € 250 per extra gebruiksdag |
| f) Beurzen, markten en showsmet toegangsgeld |
€ 1.500 te vermeerderen met € 250 per extra gebruiksdag |
| g) Toneelvoorstellingen |
€ 1.000 per voorstellingsdag te vermeerderen met € 250 perdag vanaf de 2° gebruiksdag voor opbouw, afbraak en repetitie |
Bij gebruik van de evenementenhal:
- kan de organisator kosteloos gebruik maken van de foyer met bijhorende bar.
- krijgt de gebruiker 50 % korting bij huur van een halve evenementenhal.
- op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag wordt een korting toegepast van 25 % op de retributies. Deze reductie geldt niet wanneer de evenementenhal aangevraagd wordt op een betaalde feestdag.
| Foyer (per dag) |
| a) Receptie |
€ 750 |
| Polyvalente zaal (per dag) |
| a) Socio-cultureel evenement |
€ 300 |
| b) Ledenfeest |
€ 500 |
| c) Feest(maaltijd) |
€ 500 |
| d) Jaarabonnement |
€ 500 |
Bij gebruik van de polyvalente zaal:
- kan de organisator kosteloos gebruik maken van de bar van de polyvalente zaal.
- krijgt de gebruiker 50 % korting bij huur van een halve polyvalente zaal.
| Repetitiezaal (per dagdeel) |
| a) Vergadering |
€ 50 |
| b) Socio-cultureel evenement |
€ 50 |
| c) Repetitie |
€ 50 |
| d) Jaarabonnement |
€ 500 |
| Vergaderzaal (per dagdeel) |
| a) Vergadering |
€ 50 |
| b) Socio-cultureel evenement |
€ 50 |
| c) Jaarabonnement |
€ 500 |
Bij gebruik van de polyvalente zaal, foyer of evenementenhal is het gebruik van 1 of 2 vergaderzalen inbegrepen, mits reservatie.
| Extra’s |
| Tribune (opbouw door debetrokken dienst) |
€ 75 per evenement (verschillende voorstellingen worden als éénevenement beschouwd indien de tribune uitgeschoven blijft) |
| Basis klank (opbouw doorde betrokken dienst) |
€ 50 per evenement |
| Basis licht (opbouw door debetrokken dienst) |
€ 50 per evenement |
| Audiovisueel materiaal |
€ 0 (enkel aanwezig materiaal in het Vrijetijdscentrum Zomerloos) |
| Meubilair |
€ 0 (enkel aanwezig materiaal in het Vrijetijdscentrum Zomerloos) |
| Keuken |
€ 0 (enkel in combinatie met huur van polyvalente zaal, foyer ofevenementenhal) |
| Vestiaire |
€ 0 (enkel in combinatie met huur van polyvalente zaal, foyer ofevenementenhal) |
