(voor het laatst aangepast d.d. 10 juli 2026)
1. Inleiding
Om jou als lokaal bestuur een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij met deze gegevens omgaan
Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door het lokaal bestuur Gistel (gemeente en OCMW).
Wij hechten veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), en de toepasselijke federale en Vlaamse regelgeving.
2. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
Het verzamelen van je persoonsgegevens gebeurt op drie manieren:
- Het lokaal bestuur vraagt rechtstreeks bij jou je persoonsgegevens op.
- Het lokaal bestuur raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, de kruispuntbank sociale zekerheid, de dienst inschrijvingen voertuigen, patrimoniumdocumentatie, enz.
- Het lokaal bestuur ontvangt je persoonsgegevens van andere overheidsinstanties, zorginstellingen, … in kader van je aanvraag
De verwerking gebeurt enkel op basis van de volgende rechtsgronden:
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Voor bepaalde taken zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken, zoals bijvoorbeeld: verwerkingen in het kader van omgevingsvergunningen, bijhouden van gegevens van inwoners in het bevolkingsregister … - Voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of het openbaar gezag
In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens in het kader van onze taken als lokaal bestuur, zoals bijvoorbeeld: informeren van inwoners over wegenwerken of andere openbare infrastructuurprojecten, betrekken van inwoners bij beleidsbeslissingen via inspraakprocedures … - Op basis van je uitdrukkelijke toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij je voorafgaande toestemming. Je hebt steeds het recht om deze toestemming in te trekken, zoals bijvoorbeeld: het versturen van digitale nieuwsbrieven, het plaatsen van niet-essentiële cookies op onze website … - Voor de uitvoering van een overeenkomst met jou
Wanneer je een overeenkomst met het lokaal bestuur aangaat, verwerken wij je gegevens om deze overeenkomst correct uit te voeren, zoals bijvoorbeeld: administratieve verwerking in functie van buitenschoolse en naschoolse kinderopvang, ontlenen van materiaal bij de bibliotheek … - Ter bescherming van je vitale belangen
In uitzonderlijke gevallen verwerken wij gegevens om een ernstige bedreiging voor je gezondheid of veiligheid te bestrijden, zoals bijvoorbeeld: samenwerking met hulpdiensten bij rampen of andere noodsituaties.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de specifieke verwerking kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken.
3.1. Gewone persoonsgegevens
Deze gegevens worden in veel gevallen verwerkt voor administratieve en beleidsmatige doeleinden:
- Identificatie- en contactgegevens
- Voorbeelden: naam, (e-mail)adres, telefoonnummer.
- Persoonlijke kenmerken
- Voorbeelden: geboortedatum, leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, beroep.
- Gezins- en relatiegegevens
- Voorbeelden: samenlevingsvorm, naam van de partner, huwelijksdatum, aantal kinderen, bloedverwanten.
- Persoonlijke interesses en voorkeuren
- Voorbeelden: lidmaatschap van een organisatie, hobby’s, sportactiviteiten.
- Financiële gegevens
- Voorbeelden: Bankrekeningnummers, inkomsten, uitkeringen, subsidies, premies.
- Sociale (zekerheids)gegevens
- Voorbeelden: Informatie over werkloosheid, kinderbijslag, pensioen, leefloon.
3.2. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Sommige persoonsgegevens worden als ‘gevoelig’ beschouwd en worden alleen verwerkt wanneer daar een specifieke rechtsgrond voor bestaat:
- Gezondheidsgegevens
- Voorbeelden: medische verslagen, diagnose-informatie, informatie over een beperking, dieetvoorkeuren, allergieën.
- Politieke opvattingen
- Voorbeelden: lidmaatschap van een politieke partij, deelname aan politieke functies.
- Filosofische of religieuze overtuigingen
- Voorbeelden: voorkeur voor een bepaald begrafenisritueel.
- Raciale of etnische gegevens.
- Voorbeelden: registratie van iemands etnische achtergrond, gegevens over inheemse afkomst.
- Lidmaatschap van een vakvereniging
- Voorbeelden: informatie over vakbondslidmaatschap in het kader van werkloosheidsuitkeringen.
- Gegevens over het seksuele leven
- Opmerking: dergelijke gegevens worden enkel verwerkt als dit strikt noodzakelijk is en op basis van een wettelijke grondslag.
Daarnaast verwerkt het lokaal bestuur strafrechtelijke gegevens over veroordelingen en straffen, indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij de uitgifte van uittreksels uit het strafregister.
Onze verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds met de grootst mogelijke zorg en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
3.3. Foto's (portretrecht)
Tijdens publieke evenementen worden overzichtsfoto's gemaakt. Deze foto's kunnen gepubliceerd worden in de nieuwsbrief, op Facebook of andere sociale media van het lokaal bestuur. Je kunt hierbij herkenbaar in beeld komen. Als een foto echter duidelijk op jou of een klein aantal personen focust, kun je een beroep doen op je recht op privacy. Het recht op afbeelding (portretrecht) geeft je de mogelijkheid om je in bepaalde gevallen te verzetten tegen de publicatie van je portret. Als je bezwaar hebt tegen het gebruik van je foto, kun je contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens op een veilige manier vernietigd of geanonimiseerd.
5. Doorgifte van gegevens
Wij behandelen je persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg en geven deze niet door aan derden, tenzij hiervoor een wettelijke basis bestaat.
Indien wij een externe partij inschakelen voor de uitvoering van een specifieke taak of de verwerking van een dossier (bijvoorbeeld een softwareleverancier, een gespecialiseerd adviesbureau of een andere overheidsinstelling), dan mogen zij je gegevens uitsluitend verwerken binnen de overeengekomen afspraken en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Je persoonsgegevens worden in principe enkel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In uitzonderlijke gevallen waarin gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat we enkel samenwerken met partijen die een passend beschermingsniveau kunnen garanderen, bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen of andere door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen.
6. Openbaarheid van bestuur
Op basis van de wetgeving over openbaarheid van bestuur kan iedereen een verzoek indienen om bestuursdocumenten in te zien. Daarbij worden je persoonsgegevens in principe niet gedeeld. Voordat enige informatie openbaar wordt gemaakt, toetsen wij steeds zorgvuldig of dit in overeenstemming is met de geldende privacywetgeving.
7. Je rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Hieronder lichten we toe welke rechten je hebt en hoe je deze kunt uitoefenen.
Inzage in je gegevens
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die het lokaal bestuur over jou verwerkt. Indien je hiervan gebruik wilt maken, kun je een verzoek indienen. Sommige gegevens kun je ook rechtstreeks raadplegen via online platformen, zoals het omgevingsloket. Wanneer je een inzageverzoek indient, bezorgen wij je een zo volledig mogelijk overzicht van je persoonsgegevens.
Correctie en aanvulling gegevens
Als je merkt dat bepaalde persoonsgegevens die het lokaal bestuur over jou verwerkt onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken om deze gegevens te laten corrigeren of aanvullen. Dit is mogelijk binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen.
Verwijdering van gegevens
Je kunt vragen om bepaalde persoonsgegevens die het lokaal bestuur bijhoudt te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk toegestaan is. In sommige gevallen kunnen wij je verzoek niet inwilligen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een wettelijke taak.
Bezwaar tegen verwerking
Indien je het niet eens bent met de manier waarop je persoonsgegevens worden verwerkt, kun je hiertegen bezwaar maken. Dit bezwaar wordt gehonoreerd, tenzij er wettelijke of dwingende redenen zijn om de verwerking voort te zetten, bijvoorbeeld wanneer de gegevens nodig zijn voor de openbare veiligheid.
Bezwaar tegen automatische profilering
Het lokaal bestuur maakt geen gebruik van automatische profilering waarbij op basis van algoritmes beslissingen worden genomen die gevolgen voor jou kunnen hebben.
Overdraagbaarheid van gegevens
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je zelf aan het lokaal bestuur hebt verstrekt, in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen of rechtstreeks te laten overdragen aan een derde partij. Dit recht is echter onderworpen aan bepaalde beperkingen en geldt niet voor alle gegevens.
Intrekken toestemming
Als de verwerking van je persoonsgegevens plaatsvindt op basis van je toestemming, heb je het recht om deze op elk moment in te trekken. Zodra je je toestemming intrekt, zullen wij stoppen met het verder verwerken van je gegevens. Houd er echter rekening mee dat de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór het intrekken van je toestemming rechtsgeldig blijft.
Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek naar ons te sturen via dpo@gistel.be
Om te vermijden dat iemand anders je rechten uitoefent, kan het lokaal bestuur je identiteit verifiëren. Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Dan kan het bestuur je vraag concreet en correct behandelen. Overeenkomstig artikel 12, lid 3 van de GDPR beantwoorden wij je verzoek zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
8. Contactgegevens
Het lokaal bestuur heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming en kan je aanspreken als je vragen hebt bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die je geniet.
Gegevens functionaris gegevensbescherming:
Lokaal bestuur Gistel
Heyvaertlaan 18, 8470 Gistel
Tel.: 059 27 02 00
Email: dpo@gistel.be
Ben je ontevreden met de behandeling van je verzoek of ben je van mening dat de behandeling van je persoonsgegevens een inbreuk maakt op de privacywetgeving, dan kun je een klacht neerleggen bij de toezichthoudende autoriteiten.
De Vlaamse Toezichtcommissie kun je bereiken per e-mail op contact@toezichtcommissie.be of per brief aan Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Volg de juiste procedure: https://overheid.vlaanderen.be/digitale-overheid/klachtenprocedure.
De Gegevensbeschermingsautoriteit kun je bereiken per e-mail op contact@apd-gba.be of per brief aan Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Volg de juiste procedure: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties.
Mijn Burgerprofiel
Stad Gistel connecteert met Mijn Burgerprofiel. Op deze wijze bundelen diverse overheden je dossier op één plaats.
Hierbij worden uiteraard ook persoonsgegevens verwerkt. De privacyverklaring van Mijn Burgerprofiel is terug te vinden via volgende link.