Protocollen
De Vlaamse wetgeving schrijft voor dat er voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of naar een externe overheid een protocol moet worden opgemaakt.De betrokken partijen of verwerkingsverantwoordelijken leggen hierin enkele zaken vast met betrekking tot hun samenwerking en het uitwisselen van persoonsgegevens. Dit om aan te tonen dat aan de principes van de GDPR/AVG voldaan is.
Alle partijen zijn verplicht de protocollen op hun website te publiceren. Meer informatie over de protocollen kan je vinden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.
Overzicht van de protocollen:
- Protocol Vlaamse Huisvestingstool - VHT (Oekraïners)
- Protocol Vlaams Handhavingsprotocol - VHP
- Protocol Opgroeien Regie (Kind en Gezin) en OCMW's betreffende het tegengaan van onderbescherming
- Protocol Fluvius activiteiten inzake riolering
- Protocol PZ Kouter inzake camerabeveiliging op openbaar domein
- Protocol Woonsprong
- Protocol Fluvius in het kader van de samenwerking rond LAC dossiers en de bestrijding van energiearmeode
- Protocol Agentschap Innoveren en ondernemen ikv gegevensuitwisseling tijdens de coronacrisis
Machtigingen
Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (de Privacywet of de WVP) en het e-govdecreet van 18 juli 2008 waren bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens enkel mogelijk indien daar specifiek toestemming voor werd gegeven.Instanties die persoonsgegevens wensten uit te wisselen, moesten hiervoor in heel wat situaties over een machtiging van de Vlaamse Toezichtcommissie en/of van één of meerdere Sectorale Comités binnen de Privacycommissie (CBPL) (nu Gegevensbeschermingsautoriteit) beschikken.
De machtigingsverplichting bij de Vlaamse Toezichtcommissie werd opgeheven op de datum van publicatie van het AVG-decreet in het Belgisch Staatsblad. Dit gebeurde op 26 juni 2018. Vanaf nu treedt de protocolregeling in werking, zie hierboven. De in het verleden verleende machtigingen blijven rechtsgeldig en kunnen niet meer gewijzigd worden.
Overzicht van de machtigingen: