Wat bieden we aan?
Auteurs kunnen gebruikmaken van een afgesloten tentoonstellingsruimte van 94 cm (l) x 55 cm (b) x 38 cm (h) in VTC Zomerloos.
Deze ruimte is zichtbaar tijdens de openingsuren van de dienst Vrije Tijd én tijdens evenementen in het gebouw. Ze is specifiek bedoeld voor:
- Literaire werken: fictie, non-fictie, geschiedschrijving, erfgoedstudies, biografieën…
- Dichtkunst
Elke geselecteerde auteur krijgt het vak ter beschikking voor maximaal twee maanden. Per periode kunnen maximaal drie werken van dezelfde auteur worden tentoongesteld.
Wat mag er tentoongesteld worden?
De inhoud van de vitrine mag bestaan uit:
- Een hoofditem: boek, dichtbundel of ingekaderd werk
- Een korte introductie- of voorstellingstekst
- Eventuele foto’s of objecten die het werk ondersteunen of versterken
Alleen originele werken worden toegelaten.
Hoe aanvragen?
Inwoners van Gistel krijgen voorrang. Niet-Gistelnaars die een werk willen tonen dat over Gistel gaat, kunnen opgenomen worden op een reservelijst. Deze lijst zal worden aangesproken wanneer er twee maanden voor de startdatum geen Gistelse kandidaten zijn.
Aanvragen gebeuren minstens twee maanden op voorhand via e-mail en bevatten:
- Titel van het werk
- Foto van het werk
- Begeleidende tekst
- Beschrijving van eventuele gerelateerde objecten
De toewijzing gebeurt op basis van de beschikbaarheden op de kalender en de finale goedkeuring gebeurt door de deskundigen van de dienst Vrije Tijd.
De auteur, in overleg met een medewerker van de dienst Vrije Tijd, richt de vitrine zelf in.
Uitzonderingen op de procedure worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Verkoop & beheer
- De dienst Vrije Tijd staat niet in voor verkoop van boeken of andere items. Wel mogen contactgegevens van een verkooppunt vermeld worden in de voorstellingstekst.
- Na afloop van de tentoonstellingsperiode haalt de auteur het materiaal zelf op, op een vooraf afgesproken moment.
- Indien dit niet gebeurt, bewaart de dienst Vrije Tijd de voorwerpen nog maximaal twee weken.
Communicatie
Een nieuwe tentoonstellingsperiode wordt aangekondigd via:
- De nieuwsbrief Vrije Tijd
- De Facebookpagina’s van Cultuur & Bibliotheek
Tijdens de tentoonstellingsperiode worden – indien mogelijk – ook werken van dezelfde auteur extra in de kijker gezet in de bibliotheek.
De auteur staat zelf in voor verdere communicatie rond de tentoonstelling.
Heb je nog vragen, neem contact op met de dienst Vrije Tijd.
